Рекомендации по работе

Как организовать и провести конкурс

Рекомендации школьному организатору

1. Взаимодействие с региональным оргкомитетом.

• Образовательная организация (ОО) может принимать участие в конкурсе только через свой Региональный оргкомитет.
• Необходимо найти в "Списке оргкомитетов", размещенном на сайте, оргкомитет, к которому относится Ваша ОО по месту нахождения (область, край, город,...).
• По указанному электронному адресу запросить информационный пакет документов.

2. Проведение информационной кампании по конкурсу в школе.

• Для проведения конкурса администрацией ОО назначается Школьный организатор. Школьным организатором может быть учитель по любому предмету или представитель родительского комитета.
• Школьный организатор получает в Региональном оргкомитете (у районного организатора) информационный пакет по конкурсу (плакат, информационное письмо, график поведения конкурса, форму заявки на участие).
• На плакате записывается фамилия и телефон Школьного организатора, размер оргвзноса. Плакат вывешивается на школьном информационном стенде.
• Школьный организатор сообщает учителям-предметникам и классным руководителям условия проведения конкурса и сроки подачи заявок на участие в конкурсе и оплаты оргвзносов участниками.
• При необходимости школьный организатор посещает родительские собрания, проводит консультации для учителей-предметников и классных руководителей.

3. Организация приема заявок и оргвзносов. Подача заявки на участие в конкурсе от ОО.

• Прием заявок и оргвзносов за участие в конкурсе могут проводить: классный руководитель, учитель-предметник, родительский комитет или непосредственно сам школьный организатор. Информация о подаче заявок размещается на стенде.
• Школьному организатору передаются все заявки и собранные оргвзносы.
• Школьный организатор по поданным заявкам готовит в электронном виде общий список участников из ОО (по параллелям).
• На основании списка школьный организатор составляет заявку на участие в конкурсе от  ОО и передает ее непосредственно в Региональный оргкомитет (районному организатору)  или отсылает  в Региональный оргкомитет по электронной почте.
• Оргвзносы за участие передаются в оргкомитет по схеме, утвержденной Региональным оргкомитетом (например, перечисляются через банк на счет Регионального оргкомитета или сдаются в кассу непосредственно в оргкомитете при подачи заявки) или передаются через районного  организатора. Лучший вариант передачи оргвзноса в Региональный оргкомитет - перечисление представителем родительского комитета школы на расчётный счёт организации, представляющей Региональный оргкомитет.

4. Проведение конкурса в ОО.

• Школьный организатор согласует с администрацией время проведения конкурса в ОО, список кабинетов, в которых будет проводиться конкурс, и список дежурных по кабинетам.
• Участники конкурса распределяются школьным организатором по кабинетам. Списки вывешиваются на стенде за несколько дней до проведения конкурса. В каждый кабинет желательно распределить  участников из разных возрастных групп, чтобы исключить возможность списывания при проведении конкурса.
• В установленный графиком проведения конкурса день школьный организатор получает в Региональном оргкомитете (у районного организатора) материалы для проведения конкурса в ОО (пакет с буклетами заданий, бланки ответов, подарки каждому участнику, инструкции школьному организатору и дежурному по кабинету, сертификаты участников).
• Пакеты с заданиями вскрываются только в день проведения конкурса. 
• Перед проведением конкурса школьный организатор проводит инструктаж с дежурными по кабинету в соответствии с инструкциями Регионального оргкомитета.
• Во время проведения  конкурса дежурные по кабинету должны строго придерживаться полученной инструкции.
• После окончания конкурса дежурные по кабинету передают все материалы школьному организатору.

5. Подготовка материалов после проведения конкурса к передаче в Региональный оргкомитет (районному организатору).

• Школьный организатор готовит пакет материалов для передачи в Региональный оргкомитет (районному организатору) строго в соответствии с инструкцией школьному организатору. В пакет материалов входят:
  • единый список участников конкурса ОО, разделенный по параллелям, откорректированный после проведения конкурса; 
  • бланки ответов участников (должны точно соответствовать списку) единой стопкой;
  • анкета образовательного учреждения.
• Бланки в пачке должны быть одинаково ориентированы и лежать в таком же порядке, как указано в списке участников. Не используйте скрепок: они могут испортить сканер, с помощью которого содержимое бланка вводится в компьютер!
• Пакет материалов передается в Региональный оргкомитет (районному организатору) в день проведения конкурса или на следующий день. Передача пакета в другие сроки не допускается.

6. Получение результатов конкурса и призов. Награждение призеров конкурса.

• Школьный организатор по электронной почте получает из Центрального оргкомитета модуль с результатами участников из ОО.
• Региональный оргкомитет сообщает школьным организаторам о времени получения результатов конкурса, дипломов, призов и подарков лучшим участникам.
• Школьный организатор получает в Региональном оргкомитете (у районного организатора) сувениры и призы, а также  сводную ведомость результатов участников конкурса ОО при необходимости (если по каким-либо причинам не получен модуль с результатами из Центрального оргкомитета или нет возможности распечатать ведомость).
• Школьный организатор заполняет сертификаты участников конкурса и дипломы для школьных победителей (используя полученный модуль), и организует вручение сертификатов всем участникам конкурса.
• Школьный оргкомитет организует церемонию награждения школьных призеров конкурса.
• Все возникающие вопросы по результатам конкурса школьный организатор решает в Региональном оргкомитете (с районным организатором).